Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать

Правовое основание

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 года № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, образец бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828.

Сроки и последовательность административных процедур (действий) МВД России, территориальных органов МВД России и их структурных подразделений,а также порядок взаимодействия МВД России, территориальных органов и их подразделений с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации определяет Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851.

Срок действия Паспорта гражданина Российской Федерации

• от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста;
• от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста;
• от 45 лет — бессрочно.

По достижении гражданином (за исключением военнослужащих, проходящих службу по призыву) 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.

Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней с момента наступления обстоятельств, подлежащих для замены паспорта.

Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву.

Внимание!
«Ответственность за несвоевременную подачу документов о выдаче, замене паспорта предусмотрена статьей 19.15 Кодекса Российской Федерации об Административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ и влечет за собой наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей»

Выдача (замена) паспорта

Выдача (замена) паспорта производится МВД России (в пределах компетенции), ее территориальными органами и подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина в порядке, определяемом МВД России.

В настоящее время многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляют только прием заявлений и документов на оформление паспорта гражданина Российской Федерации.

В целях повышения доступности услуги с 1 февраля 2017 года многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг наделяются полномочиями по выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, что определено постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2016 г. № 1214. При этом паспорта по-прежнему будут оформляться подразделениями МВД России и для вручения гражданину передаваться сотрудникам МФЦ.

Когда нужно менять документ

Паспорт меняется в следующих случаях:

• достижение 20 лет;
• достижение 45 лет;
• утеря;
• порча;
• кража;
• изменение личных данных.

Замена по возрасту

В РФ граждане обязаны сдавать паспорта на замену, когда им исполняется 20 и 45 лет – Положение о паспорте (от 08.0.1998). В таких ситуациях отдельные виды документов не запрашивают. Потребуется стандартный набор и те документы, сведения из которых следует дополнительно внести в паспорт.

Замена при замужестве (смене фамилии)

Если причиной послужила смена фамилии, дополнительно к общему пакету потребуется представить документы, дающие основание на такую замену. Например, если женщина вышла замуж, необходимо свидетельство о заключении брака. При усыновлении или установлении отцовства запросят повторное свидетельство о рождении.

Замена при утере

Больше всего хлопот вызывает замена паспорта, если таковой был утерян или украден. В первую очередь владельцу потребуется обратиться в ближайший отдел полиции. Там его попросят составить заявление о происшествии, которое зарегистрируют.

После этого сотрудники МВД выдадут гражданину справку о том, что он подавал заявление об утере паспорта в полицию. При условии, что владелец паспорта обращался с заявлением о его хищении, на руки ему обязаны выдать талон-уведомление о том, что сообщение о происшествии прошло официальную регистрацию в ОВД.

При подаче заявления о замене паспорта в ГУВМ МВД кроме общего пакета документов потребуется представить или справку о подаче заявления в полицию, или талон-уведомление в зависимости от ситуации.

Какие документы нужны для замены паспорта?

Заинтересованным лицам следует обратить особое внимание на то, что перечень документов, необходимых для замены паспорта может немного варьироваться в зависимости от причины обращения. В непременном порядке от всех потребуется:

1. Имеющийся общегражданский паспорт.
2. Заявление. Оно имеет строго установленную форму и предоставляется непосредственно на месте для заполнения.
3. Фотоснимки в количестве 2 шт.
4. Платежный документ, подтверждающий факт внесения денежной суммы на расчетный счет в качестве госпошлины.
5. Если податель проживает в частном секторе, от него потребуется домовая книга.

В ряде случаев список документов для замены паспорта может дополняться следующими:

1. Заявление о произошедшей утере с отметкой отделения МВД, в который гражданин обращался по данному факту.
2. Документы, подтверждающие сведения, которые необходимо занести в новый паспорт: свидетельство, выданное на ребенка, если таковой не достиг совершеннолетия; военный билет для военнообязанных или приписное удостоверение; свидетельство о вступлении в официальный (о разводе).
3. Документы, которыми подтверждается смена фамилии.
4. Документы, которыми заявитель может подтвердить неверность внесенных в паспорт сведений.
5. Документ, удостоверяющий смену пола (это уже должно быть повторное свидетельство о рождении).

Обратите внимание! Документы представляются в подлинниках. Имеющийся паспорт изымается, со всех остальных сотрудники делают копии и возвращают владельцу. Взамен он получает справку о приеме документов.

Фото

К снимкам на паспорт предъявляют особые требования:

1. Они должны быть выполнены в черно-белом тоне.
2. Сам объект на фото занимает приблизительно 80 % всей площади.
3. Фон должен быть несколько светлей, чем лицо объекта.
4. Запрещено фотографирование в головных уборах. Исключение – постоянное ношение такового по причине требований религиозной веры.
5. Нельзя сниматься в солнцезащитных очках. Простые очки с диоптриями стоит надевать только при условии, что гражданин использует их для постоянного ношения.
6. Под запретом яркий макияж, меняющий существенно внешность объекта.
7. Одежда фотографирующегося должна быть выдержана в нейтральных тонах, желательно классического кроя. Недопустимо сниматься в униформе.
8. Выражение лица объекта должно быть нейтральным. Необходимо следить, чтобы при фотографировании взгляд был направлен в камеру.
9. Само изображение необходимо четкое и яркое без затемнений и размытых контуров.

Заявителю потребуются фотографии в 2-х экземплярах формата 45х35. Желательно обращаться за их изготовлением в фото-ателье, т.к. сотрудники их имеют обыт работы с подобными изображениями.

Оплата госпошлины

Во всех случаях замены паспорта его владелец должен будет заплатить госпошлину в размере 300 руб. – ст. 333.33 НК РФ. Исключения – это случаи замены документа при его утере или порче. В такой ситуации потребуется внести сумму в размере 1 тыс. 500 руб.

Если податель отправляет заявку на замену паспорта через портал Госуслуги, он может рассчитывать на получение 30-процентной скидки. Т.е. за простую замену потребуется внести 210 руб. Но предоставят ее только при условии, что расчет будет произведен онлайн непосредственно на сайте. Сделать это можно при помощи электронного кошелька или банковской карты.

Все прочие для внесения требуемой суммы могут воспользоваться услугами любого банка, принимающего подобные платежи. Осуществить их можно непосредственно в кассе или в банковском терминале.

Тем, кто обращается за заменой в МФЦ, можно посоветовать воспользоваться терминалами, установленными внутри центра. При необходимости сотрудники всегда помогут правильно ввести все требуемые значения.

Платежные реквизиты можно узнать, если обратиться на официальный сайт ГУВМ МВД. В МФЦ также предоставят данную информацию. В крупных банках (например, в Сбербанке) на кассе уже имеются требуемые квитанции со всеми реквизитами, в которые потребуется просто внести ряд сведений о плательщике.

Гражданство и регистрация

При замене паспорта подтверждать факт российского гражданства нет необходимости. Он уже отмечен в имеющемся документе. Это требуется только при первичном получении паспорта и не для всех. Новые формы свидетельства о рождении исключают такую необходимость. Она потребуется только тем лицам, которые приняли российское гражданство, будучи ранее гражданами иной страны.

Всем, кто меняет паспорт потребуется заполнение листков убытия и прибытия на место проживания. Бланки предоставляют непосредственно в той организации, куда гражданин обращается с заявлением о замене. Заполнить их просто. Потребуется только внести личные данные и обозначить место регистрации.

Как происходит процедура

Процесс замены паспорта вне зависимости от причины происходит одинаково.

Процедура может несколько отличаться в зависимости от способа, но принцип следующий:

1. Сбор документов. Список небольшой, но важно, чтобы все документы были в оригинале. Отдельное внимание необходимо уделить фотографиям. Если смена паспорта происходит по причине возраста, то фотографий достаточно двух. Если по утере или краже – четыре. Интересный момент, что в ателье минимальное количество фотографий все равно 4, поэтому в этом плане ошибиться практически невозможно, если нет желания оставить несколько изображений на память.
2. Заполнение заявления. Оно предусматривает как печатный формат, так и рукописный. Для печатного вида бланк заполняется на компьютере, после чего распечатывается для приложения к основному пакету документов. Рукописный вариант заполнения заявления требует максимальной аккуратности и внимания. Полностью исключаются исправления, помарки и неточности. Все данные о гражданине вносятся с точностью до знака препинания и заглавных букв (это касается места рождения и нюансов редких фамилий).
3. Подача документов. Пакет вместе с заявлением и фото передается принимающему сотруднику.
4. Ожидание изготовления паспорта и его получение.

Существует несколько способов подачи документов на замену паспорта (имеется в виду по возрастным причинам, поскольку остальные предусматривают обращение в полицию и передачу дела в миграционную службу автоматически):

Сколько стоит поменять паспорт в 20 лет

Обязательство сменить основной документ гражданина лежит на каждом совершеннолетнем лице, достигшем 20 лет, и не зависит от его желания. Именно поэтому госпошлина за услугу по замене паспорта РФ чисто символическая – 300 рублей.

Но эта сумма может быть больше, если забыть о сроках, в которые нужно успеть подать документы на новый паспорт.

Каждый гражданин должен обратиться в отделение УМВД или центр «Мои документы» в течение 1 месяца с момента достижения им 20-летнего возраста.

Согласно ст.19.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ за пропуск этого срока грозит штраф:

• для жителей Москвы и СПб – от 3000 до 5000 рублей;
• для жителей других регионов – от 2000 до 3000 рублей.

Таким образом, если забыть о своевременности обращения в компетентные органы, паспорт РФ обойдется в несколько раз дороже, чем размер установленной по закону госпошлины.

Госпошлина при смене паспорта в 45 лет

В отношении лиц, достигших 45 лет, действуют те же правила: паспорт после официального дня рождения нужно поменять в течение 30 дней и заплатить за это 300 рублей.

При оформлении и оплате документа через сайт Госуслуги гражданам предоставляется скидка в размере 30%, то есть вместо нужно будет заплатить 210 рублей.

Точно так же те, кто не выполнил это требование, должны будут оплатить административный штраф.

Обратите внимание! Госпошлина в размере 300 рублей при достижении указанных возрастных порогов платится в том случае, если при оформлении нового паспорта заявитель сдает старый. Если же паспорт поврежден или утерян – применяются другие правила оплаты.

Если старый паспорт не сдается при подаче (заявитель не может найти, документ украден и пр.) – новый документ обойдется в 1500 р.

Цена замены паспорта при изменении ФИО

Самым распространенным случаем является смена фамилии в связи с замужеством. Поэтому рассмотрим шаг за шагом, что придется сделать и сколько заплатить в такой ситуации, чтобы получить новый паспорт РФ:

• 1Получить согласие в органах ЗАГСа.
• 2Подготовить документы для подачи на смену паспорта, включая свидетельство о браке.
• 3Оплатить госпошлину в размере 300 р.

В этом случае также действует 30%-ая скидка при совершении платежной операции через Госуслуги.

Если же женщина меняет фамилию после развода – размер пошлины будет почти в три раза выше. Возвращение в паспорт девичьей фамилии обойдется в 1000 р.

Как и где оплачивать стоимость паспорта РФ?

Чтобы оплатить установленную законом сумму госпошлины, необходимо заранее наведаться в территориальное отделение УМВД, которое занимается вопросами миграционной политики. Поинтересуйтесь у сотрудников, сколько именно в Вашем случае нужно заплатить, и возьмите реквизиты для перевода.

Также в таких учреждениях необходимые реквизиты всегда висят на стендах.

Уточнить данную информацию можно также в центрах «Мои документы».

Если времени на личные визиты нет – зайдите на официальный сайт миграционной службы, воспользуйтесь интерактивной картой, выберите нужное отделение и услугу, после чего на экране отразятся реквизиты, которые вводятся при оплате.

На большинстве сайтов миграционных отделов УМВД предоставляют уже готовые квитанции для оплаты, в которые вписаны реквизиты. Их можно распечатать и оплатить в любом банковском учреждении или провести операцию через интернет несколькими способами. А если производить оплату через Госуслуги, то даже можно получить скидку в размере 30% от фиксированных в законе сумм.

Несмотря на то, что чек – не является обязательным документов при подаче заявления на получение паспорта, его обязательно нужно получить и сохранить. Это документ, которым Вы сможете подтвердить успешность операции, если в системе произойдет сбой.

Сейчас практически все миграционные отделы оснащены терминалами, посредством которых можно оплатить госпошлину. В этом случае Вам даже не нужно будет покидать учреждение – Вы возьмете реквизиты, выполните перевод и сразу же подадите документы, сэкономив свое время.

Категории лиц, которые получают паспорт бесплатно

Согласно ст.333.35 бесплатно получают паспорт дети, которые:

• Являются сиротами;
• Остались без родительского попечения

Льгота действует по всей территории РФ, независимо отместо проживания ребенка.

Важно, что льгота не ограничивается единоразовым применением.

Пример 1. Ефремов О.С., воспитанник детского дома, получил в 14 лет свой первый паспорт бесплатно, то есть не уплачивал госпошлину. Во время соревнований по боксу, которые проходили в соседнем городе, он потерял свой документ, удостоверяющий личность, и обратился за выдачей нового. Ему не пришлось платить госпошлину за получение нового паспорт взамен утерянного, так как ему еще исполнилось 18 лет, а родитель или опекун у него так и не появился.

То есть льгота действует для сирот и лиц, оставшихся без попечения, в возраст от 14 до 18 лет и может использоваться неоднократно.

Почему нужна замена паспорта в 45

Это происходит по простой причине: человек испытывает на себе влияние времени и, вполне естественно, что в 20 лет он выглядит не так, как в 14, а в 45 лет внешность значительно отличается от 25-летнего возраста. Чтобы персональные данные соответствовали его физиогномике для идентификации в государственной системе, необходимо обновлять удостоверение личности, сделав актуальную фотографию.

Даже если у вас по какой-либо причине паспорт без прописки — такой документ подлежит обмену в 20 и 45 лет.

Что нужно для смены российского паспорта

Фактически все, что нужно для замены в 45 лет – личная инициатива и ответственность. Нет ничего сложного, чтобы собрать бумаги и написать прошение на замену. Далее вы узнаете, какие документы на замену паспорта в 45 лет нужно представить, а также другие условия для успешного переоформления.

Перечень документов для замены паспорта в 45 лет

Какие документы требуются для обмена паспорта? Их можно пересчитать на пальцах одной руки. Перечень включает в себя:

• старый документ (оригинал, который конфискуют на время переоформления в 45 лет);
• квитанцию об оплате пошлины;
• фотографии формата 45*35 мм;
• заявление.

Скорее всего, вам они не потребуются, но на всякий случай возьмите с собой оригиналы свидетельства о браке, разводе (если состоите или состояли в браке), документы детей до 14 лет (если они есть), военный билет (если офицер или военнослужащий).

Что писать в заявлении на замену паспорта в 45 лет? Для этого берется бланк 1П (его можно бесплатно скачать в интернете или получить непосредственно при визите в УВМ), в котором нужно заполнить все графы на первом развороте:

• код подразделения УВМ (обычно его заполняет сотрудник, принимающий заявление, или же он уже будет вбит на бланке автоматически);
• серия и номер старого паспорта, который был получен в 20 лет;
• фамилия, имя и отчество, дата рождения и место появления на свет;
• фамилии, имена ваших отца и матери;
• адрес фактического пребывания;
• причина замены.

В бланке сотрудник УВМ поставит и свои паспортные данные – этого требуют правила приема заявлений.

Сроки обмена в 45

Время, которое отводится законом на замену паспорта в 45 лет – 30 дней со дня рождения. Фактически, у вас есть один календарный месяц, чтобы подготовить документы и отнести их в УВМ. Если вы опоздаете даже на день, вам могут вменить штраф. Если же вы все сделаете вовремя, то вам нужно будет ждать 10 дней – это стандартный срок изготовления паспорта РФ.

Сколько фотографий нужно на паспорт

Обычно нужно две фотографии формата 35*45 мм. Одна вклеивается в заявление (форма 1П), другая – собственно в новый документ. Фотография должна быть актуальной, поэтому лучше сделать ее накануне визита в УВМ. Требования к изображению также нужно учитывать, иначе ваше заявление могут не принять. Фото на паспорт должно соответствовать этим требованиям:

• голова на нейтральном (белом, сером) фоне;
• площадь лица не должна занимать больше 80% фото;
• на голове не должно быть головного убора, а на лице – солнцезащитных очков.

Если потребуется получить временное удостоверение личности, пока документ переоформляется, возьмите с собой три фото. Третье потребуется для вклеивания в ВУЛ, которое оформляется непосредственно при подаче.

Временный паспорт при замене

Этот паспорт является альтернативным документом, подтверждающим личность гражданства РФ. Он действителен в течение до двух месяцев, но при необходимости этот период может быть продлен. Его можно получить в течении получаса после сдачи паспорта на замену. Для этого потребуется дополнительная фотография лица, подавшего документы на замену. Следует знать, что даже если документы на замену паспорта были приняты через портал госуслуг, получение временного паспорта возможно только в органах ФМС по месту жительства.

Штраф за просрочку замены паспорта

Стоимость штрафа при просроченном сроке обращения на замену паспорта по всей территории России, кроме Москвы и Санкт-Петербурга (где сумма штрафа от 3000 до 5000 рублей), составляет 3000 рублей.

Однако исключение составляет прохождение срочной военной службы в рядах армии РФ. В этом случае месячный срок для оформления документов наступает с момента официального окончания службы и подписания об этом приказа.

Срочная замена внутреннего паспорта гражданина РФ

Говоря о срочной замене паспорта и сроках замены нужно вначале выяснить, каков стандартный срок замены документа:

• 10 дней – с момента принятия сотрудником ФМС документов у человека по месту его постоянной регистрации;
• 60 дней – с момента принятия документов у обратившегося лица не по месту регистрации, а по месту его фактического проживания.

Чтобы произвести срочную замену паспорта, кроме того, что нужно обращаться в подразделение ФМС по месту регистрации, нужно также подать пакет документов онлайн.

Таким образом, нет необходимости стоять в очереди, ждать, когда сотрудник примет документы.

В интернете очень часто можно встретить контакты организаций, что предлагают оформить отечественный паспорт за 1-3 дня. При этом расценки за оформление такого срочного документа нередко доходят до отметки в 10 тысяч рублей.

На самом деле никто не гарантирует, что заказав срочную услугу, человека не обманут. Ведь в такой короткий срок оформить паспорт нереально, это не соответствует нормативным актам.

Поэтому к помощи сторонних организаций лучше не прибегать, а лучше самостоятельно заняться оформлением паспорта.