Пособия и выплаты сотрудникам при ликвидации ИП: виды, размер и правила получения

Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя

Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:

• решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
• смерть индивидуального предпринимателя;
• решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
• вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
• аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.

Законодательный аспект вопроса

Он имеет право нанимать работников, платит им заработную плату, пособия, премии, оплачивает отпуск, больничный и т.д. Основанием для ведения трудовой деятельности под началом индивидуального предпринимателя является трудовой договор, заключенный в стандартной форме, как при приеме на работу в любое государственное либо частное предприятие.

Регистрация ИП и процесс снятия с налогового и государственного учета лица различаются между собой, существуют различные особенности, нюансы, как в одном процессе, так и в другом. Хоть индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но он тоже обязательно должен быть зарегистрирован системе ЕГРП. Это подразумевает внесение данных в единую базу страны, где числятся все предприниматели, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации.

Прекратив свою деятельность, ИП должен аннулировать свою регистрацию. Ведь иначе начисление соответствующих взносов продолжится, а без сданной вовремя отчетности эти суммы будут подгоняться по средней величине, определенной российским законодательством. Среднегодовая величина подобных выплат равна приблизительно 135 тысячам рублей, поэтому внимательность и соблюдение всех процедур поможет лицу не обрасти долгами.

Возвращаясь к вопросу трудовых договоров, которые наниматель имеет право заключать со своими наемными работниками. Согласно этим официальным документам, он берет на себя обязательства компенсировать все выплаты, предназначенные штату сотрудников в случае прекращении деятельности фирмы. Ликвидация ИП предусматривает расторжение соглашения между нанимателем и работником, но при этом должны обязательно соблюдаться стандартные утвержденные законом нормы.

Увольнение для ИП не отличается от обычной процедуры, все происходит по стандартной схеме. Оно не зависит от организационной формы работодателя. Это значит, что при закрытии положено начисление пособия, причем своевременное.

Основываясь на ст. 180 Трудового Кодекса РФ, можно сказать, что юридически такого понятия как «ликвидация ИП» не существует. Этот термин пошел из народа, а вообще правильно обозначать этот процесс «закрытие ИП» или отчуждение предпринимательского права. Иными словами, происходит досрочное расторжение договора, такие действия работодатель имеет право совершить и при сокращении штата.

Сотрудники должны быть поставлены в известность о предстоящей ликвидации как минимум за 2 месяца до увольнения со своего рабочего места. Возможна договоренность между сторонами о том, что работник уйдет раньше двухмесячного срока по своей инициативе. Это предусматривает 180 статья ТК РФ. В данном случае полагается дополнительная денежная компенсация в адрес увольняемого.

Как и в случае с юридическим лицом, ликвидация может быть добровольной или принудительной, то есть по решению суда. Закрытие ИП является более простой процедурой, нежели прекращение деятельности юридического лица, к тому же занимает гораздо меньше времени. По окончании всего мероприятия лицо получает в налоговой службе свидетельство о ликвидации, а перед этим в ПФР он должен сняться с учета и погасить все задолженности во всех инстанциях и перед всеми своими работниками.

Особенности ликвидации ИП с работниками

Ликвидация ИП с работниками, безусловно, имеет определённые особенности.

В соответствии со ст. 20 ТК РФ:

• работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;
• работодатель – физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

Таким образом, физическое лицо, кем в данном случае является индивидуальный предприниматель, выступает в роли работодателя, т.к. в соответствии с Трудовым кодексом РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее – работодатели – индивидуальные предприниматели) являются работодателями. Читайте также статью: → “Больничный лист для ИП в 2020”

В соответствие со ст. 307 ТК РФ основания для прекращения трудового договора, компенсационные выплаты, размер выходного пособия, сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудового договора определяются трудовым договором между работником и работодателем (индивидуальным предпринимателем). Все гарантии, упомянутые в ст.178 ТК РФ, относятся к отношениям между работником и юридическим лицом (организацией).

Процедура ликвидации ИП с работниками

Трудовое законодательство регламентирует механизм ликвидации ИП с работниками. Данная процедура для индивидуального предпринимателя состоит из ряда этапов:

Кого нельзя уволить при ликвидации ИП?

Существует мнение, что ряд особо уязвимых категорий работников увольнению в случае ликвидации ИП не подлежит.

К данной категории относятся:

• женщины, находящиеся в декретном отпуске;
• работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 или до 3 лет;
• беременные женщины;
• работники, находящиеся в очередном отпуске;
• женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет.

К сожалению, это глубокое заблуждение, т.к. при ликвидации ИП работники не могут оставаться в штате того предприятия, которое фактически прекратило своё существование.

Например:

Альбина А. являлась сотрудником ИП Бартенев Б.Б. В период с 01.03.2016 г. по 01.05.2017 г. она находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. В марте 2017 г. Бартеневым Б.Б. было принято решение о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, о чём Альбина А. в марте получила уведомление. После проведения необходимых мероприятий 30.04.2017 г. Альбина подписала приказ о расторжении трудового договора и получила на руки трудовую книжку. Читайте также статью: → “Льготы по налогу на имущество ИП в 2020”

Уведомление сотрудников ИП

Рассмотрим, как дело складывается на практике.

В трудовом законодательстве установлено, что сотрудники уведомляются о ликвидации за 2 месяца. Иной срок предусмотрен для работников, трудящихся по срочному трудовому договору. Работодатель обязан передать им сообщение о грядущем прекращении трудовых отношений не менее чем за 3 дня. Сотрудники, занятые на сезонных работах, уведомляются под роспись за неделю.

Форма извещения не ратифицирована на федеральном уровне. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает ее. В извещении указывается причина для аннулирования трудовых отношений и срок проведения данных действий. Факт ознакомления с уведомлением удостоверяется росписью работника.

Работодатель и его сотрудник могут прийти к решению о досрочном расторжении трудового соглашения. Человек дает свое разрешение в письменном виде и ему начисляется компенсация по величине средней оплаты труда за период, оставшийся до истечения срока, установленного законом.

Получив согласие, работодатель вправе оформить расторжение трудовых отношений по иным основаниям (по собственному желанию, переводом в другую компанию и пр.). Это позволит ИП не выплачивать выходное пособие.

Недобросовестные сотрудники могут отказаться от письменного удостоверения факта получения уведомления. В этом случае работодатель может направить его по почте. Отказ сотрудника оформляется специальным актом. Эти действия позволят предупредить ситуацию, когда работник подает на работодателя иск в суд для признания увольнения неправомерным.

Анализируя норму, можно отметить, что она больше применима для организаций, нежели для предпринимателя. Относительно ИП в законе не применяется формулировка «ликвидация». Речь идет только о завершении хозяйственной деятельности. На практике ИП часто прекращает свою деятельность в принудительном порядке. В этом случае и вовсе отсутствует возможность заранее уведомить работников.

Если предприниматель принял решение о закрытии, то лучше сразу же предупредить сотрудников. Тем более некоторое время ему понадобится для осуществления действий по легальному увольнению и т.д.

Важно! Особая ситуация складывается, когда закрытие ИП производится из-за банкротства. В этом случае уведомление сотрудники должны получить заранее. Обычно извещение доходит адресату в момент инициирования процедуры банкротства в суде.

Уведомление службы занятости

В ТК РФ определено, что принятие решения о закрытии ИП является основанием для уведомления службы занятости. Извещение направляется в письменном виде в следующих случаях:

1. Ликвидация субъекта рынка, если у него в штате более 15 человек.
2. Сокращение штата на 50 (в течение 1 месяца) или 200 человек (в течение 2 месяцев).
3. Увольнение сотрудников в количестве более 1% в регионах с общей численностью работающих граждан менее 5 тыс.

Данные цифры могут меняться в зависимости от конкретного региона.

Увольнение в связи с ликвидацией ИП

Процедура увольнения по причине ликвидации индивидуального предпринимателя является полностью стандартной. Все наиболее важные моменты по этому поводу отражены в Трудовом кодексе РФ, а также некоторых иных документах.

Со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Это позволит избежать множества самых разных неприятностей и сложностей самому предпринимателю.

Так как определенные нарушения являются основанием для возбуждения уголовных дел.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет по возможности заранее, сейчас относятся следующие:

• на каких условиях;
• порядок оформления;
• положенные выплаты;
• пошаговая инструкция;
• запись в трудовой;
• важные нюансы;
• законодательная база.

На каких условиях

Одним из самых важных моментом при увольнении сотрудника при ликвидации как ИП, так и юридического лица является именно процесс предварительного уведомления.

Следует знать, что нарушение сроков может привести к целому ряду самых разных проблем, вплоть до крупных штрафов. Устанавливаются различные сроки по поводу уведомления в зависимости от ряда особенностей.

Основополагающим моментом является именно вид трудового соглашения, заключенного в конкретном случае:

Отдельным моментом является необходимость уведомления об увольнении сотрудников службы занятости.

Необходимо помнить об этом в следующих случаях:

Важно помнить, что если процесс ликвидации подразумевает массовое увольнение, то службу занятости необходимо уведомить в срок не 2 месяца, а 3. Данный момент регулируется ст.№25 Закона №1032-1.

Существует большое количество нюансов, непосредственно связанных с условиями увольнения.

Необходимо выполнение целого ряда самых разных условий. В том числе касательно документального отражения и выплат задолженностей сотрудникам.

Виды выплат сотрудникам

Предпринимательская деятельность физического лица может быть прекращена по некоторым из следующих причин:

1. Добровольное решение о завершении существования ИП.
2. Банкротство – признание несостоятельности.
3. Принудительная ликвидация – судебное решение о лишении физического лица права осуществления предпринимательской деятельности.
4. Признание документа о праве проживания на территории РФ недействительным – для иностранных граждан.
5. Смерть индивидуального предпринимателя.

Что касается конкретно долгов, то их погашение – это начальный этап всего процесса закрытия и самый главный, потому что без него все остальные шаги бессмысленны. ФНС при наличии задолженностей откажет лицу в регистрации отчуждения предпринимательского права, поэтому рассчитаться со всеми необходимо еще до подачи официального заявления в соответствующие органы.

Закрытыми должны быть следующие задолженности:

• все взносы в бюджет региона;
• взносы в Пенсионный фонд РФ;
• платежи в Фонд социального обеспечения;
• выплаты всем наемным сотрудникам в полном объеме с соответствующими компенсациями.

Итак, последний пункт довольно объемный, поэтому его подробное рассмотрение просто необходимо, чтобы исчерпать все вопросы сотрудников и самих предпринимателей.

Ликвидация фирмы предусматривает прекращение действия абсолютно всех договоров. Увольнению подлежат работники, находящиеся в любом из видов отпуска, в том числе, по беременности, по уходу за ребенком, в академическом и т.п. Данное положение четко прописано в ст.81 ч.1 п.1 Трудового Кодекса РФ.

Прекращается действие трудового контракта по причине закрытия хозяйствующего субъекта, равно как и при сокращении штата, вслед за этим увольняемому выдается пособие. Величина данной выплаты зависит от среднего ежемесячного заработка, к тому же работодатель обязан продолжать выдачу денежных средств работнику, пока тот будет находиться в процессе трудоустройства. Максимально этот срок определен в количестве двух месяцев с даты увольнения.

Пособие может быть сохранено и на больший срок по решению службы занятости, если гражданин, вставший к ним на учет, не смог найти работу за 2 недели.

Иногда бывает так, что ИП при ликвидации расторгает договор не по настоящей причине, а по:

• собственному желанию работника;
• согласию сторон;
• причине перехода в другую организацию.

Это делается для того, чтобы избежать выплаты законных пособий и сэкономить довольно большую сумму денежных средств.

При закрытии фирмы начальник должен уведомить работников за 60 дней до предполагаемой даты прекращения деятельности, по истечении данного периода издается приказ об увольнении сотрудников.

Порядок оформления

При ликвидации индивидуального предпринимателя необходимо будет в обязательном порядке следовать стандартной инструкции по поводу увольнения работника. Сегодня ликвидация ИП — лишь ещё одно основание.

Увольнение сотрудника является стандартной самостоятельно юридической конструкцией, со своей структурой.

Используется она вне зависимости от того, где имеет место увольнение — у индивидуального предпринимателя или же в ином месте.

Алгоритм увольнения при ликвидации выглядит следующим образом:

Со всеми нюансами лучше всего разобраться заблаговременно, перед тем как приступить к соответствующей процедуре.

Важные нюансы

Существует обширный ряд различных важных нюансов, предварительное ознакомление с которыми позволит избежать множества самых разных затруднений.

К основным таким нюансам в первую очередь стоит отнести следующее:

Запись в трудовую при ликвидации ИП

В трудовую книжку вносится запись об увольнении работника такого содержание: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем согласно пункту 1 части 1 ст. 81 ТК РФ».

Пошаговая инструкция

Сам алгоритм ликвидации подразумевает стандартный перечень действий.

Он включает в себя следующее:

Отдельным моментом является увольнение всех работников. Важно помнить, что предварительно следует осуществить письменное уведомление о ликвидации предпринимателя как такового.

Данный момент устанавливается Трудовым кодексом РФ. Существует законодательное основание данной процедуры — п.2 ст.№129 Федерального закона №127-ФЗ от 26.12.02 г. Но при этом из такого правила имеются определенные исключения.

Важные нюансы

После прекращения трудовых отношений с сотрудниками обязательно подается персонифицированная отчетность и расчет по страховым взносам в ПФР по образцу РСВ-1, и в ФСС по форме 4-ФСС. В течение 15 дней оплачиваются все долги по взносам во внебюджетные фонды.

Когда уволен последний работник, нужно сняться как ИП с учета в ФСС, это никак не повлияет на дальнейшую судьбу бывших сотрудников. Если ошибок нет, запись в ведомстве аннулируется за 14 дней.

Важно, что опоздание в подаче персонифицированной отчетности (после закрытия ИП, в день подачи заявления в ФНС или позже), ведет за собой штраф 1000 рублей за каждый отчет.

Ответственность за нарушение законодательства

Ликвидацию ИП, особенно с работниками, нужно проводить внимательно, соблюдая все требования законодательства. Отсутствие любого отчета, выплат уволенным или их проведение не в полном объеме, задолженности по налогам и сборам приводят к административной ответственности и штрафам через суд.

К судебному разбирательству могут привести заявления бывших работников, недовольных порядком расчета, сроками и суммой компенсации.

За грубые нарушения закона, повлекшие за собой значительный материальный ущерб государству, юридическому или физическому лицу, может возникнуть уголовная ответственность по ст. 159 УК РФ — «Мошенничество».