Оплата больничного в зависимости от стажа работы

При каком стаже больничный оплачивается в 100% размере

Согласно законодательству, размер больничных выплат зависит от общего стажа сотрудника:

• если стаж составляет менее шести месяцев, то размер выплаты не может быть ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (если он имеется);
• до пяти лет – 60% от заработной платы;
• от пяти до восьми лет – 80% от заработной платы;
• от восьми лет – 100% от заработной платы.

Понятие больничного

Временная нетрудоспособность гражданина может быть вызвана различными нарушениями здоровья. В этот период выполнять свои прямые функции на предприятии ему нельзя. В этом случае компания, руководствуясь трудовым законодательством, обязана оплатить ему больничный период. Предоставляется компенсация на основании листа, выданного медицинским учреждением, и заверенного в установленном порядке. В каких случаях он открывается:

• Диагностирование патологии, препятствующей нормальному труду.
• Необходимость ухода за членом семьи.
• Период беременности и родов.
• Дни карантина.
• Потребность нахождения в стационаре в период протезирования.
• Завершение курса лечения в санатории.

Основные положения относительного периода нетрудоспособности, в том числе информация о том, когда полагается оплата больничного листа 100%, отражены в законе «Об обязательном медицинском страховании». Именно тут прописано, какие документы потребуется предоставить сотруднику, чтобы получить полную компенсацию, и какие нюансы могут повлиять на снижение итоговой суммы.

Условия выплаты компенсации по заболеванию

Оформление компенсации по временной потери трудоспособности имеет ряд отличий от проведения расчета других выплат. Во внимание принимается не столько заработок сотрудника, сколько его стаж:

• Наличие отработки 5 лет – 60 % от ЗП.
• Непрерывная работа от 5 до 8 лет – 80%.
• Труд в организации более 8 лет – 100%.

Важно знать! При расчете учитываются полностью отработанные года и месяцы, во внимание принимаются именно календарные дни, а не рабочие. Но при поиске ответа на вопрос, 100 оплата больничного с какого стажа начисляется, следует понимать, что учитывается не только он, но и характер заболевания.

Порядок определения суммы пособия

Пособие по утере трудоспособности в связи с болезнью или травмой выплачивается в первые 3 дня за счет страхователя, в остальной период средства перечисляются из бюджета ФСС РФ. Это же госучреждение переводит деньги при уходе за больным родственником или необходимости протезирования. Как определяется сумма пособия:

1. Определяется дата, с которой начинается расчет страхового стажа, к примеру, первый день начала болезни.
2. Устанавливается период трудовой деятельности и временные отрезки, включенные в стаж.
3. Суммируется все вместе для получения точного результата. При необходимости можно воспользоваться калькулятором для подсчета. Данные переводятся в месяцы, при условии, что 30 дней = 1 месяц.

Если стажа недостаточно, например, меньше полугода, то сотрудник получает не больше установленного в регионе уровня МРОТ. В остальных случаях сумма составит 60-80% от заработной платы.

Правила выплаты компенсации

На предприятиях работники имеют право получать выплату во время потери трудоспособности. Какая сумма выплаты полагается, определяют специалисты, исходя из стажа и размера заработка. Рассчитывается компенсация по больничному листу по следующему алгоритму:

• Определение среднего заработка за расчетный период времени.
• Расчет усредненного показателя ЗП в день.
• Вычисление размера дневного пособия.
• Установление конкретной суммы пособия к выплате.

Внимание! Основаниями для оплаты листа является предоставление вовремя заверенного в установленном порядке документа. ФСС делает перечисления только при условии наличия подтверждения в базе сделанных страховых взносов ранее.

Выплачиваться больничный в таких ситуациях не будет, или же предусмотренный процент снижается. Работодатель дает обоснованный отказ в письменном виде. При несогласии с полученным решением, его можно оспорить в установленном порядке. К примеру, в первую очередь нужно обратиться в трудовую инспекцию, а затем в суд.

В каких случаях оформляется больничный

У человека иногда возникают ситуации, когда он временно не может выполнять свои обязанности. В таких ситуациях может быть оформлен больничный лист.

Бюллетень предоставляется в следующих случаях:

1. При возникновении проблем со здоровьем у самого сотрудника. Например, при болезнях и переломах.
2. Во время беременности.
3. В случае если близкому родственнику требуется уход.
4. При обнаружении болезни у ребёнка сотрудника.
5. При появлении необходимости пролечиться в санатории.

Лист выдаётся в медицинском учреждении.

Заполнение больничного листа производится медицинским работником. Работник после выхода из больничного должен предоставить работодателю или его заместителю больничный лист. После получения этого документа работодатель внесёт запись в журнал и выплатит компенсацию. Чаще всего выплата производится в день начисления заработной платы.

Порядок оформления и начисления компенсации по временной нетрудоспособности отличается от произведения других выплат.

Процент компенсации зависит от количества отработанного времени работником:

• так, если работник имеет пятилетний стаж, то размер компенсации составляет 60% от среднего размера заработка;
• если работник отработал больше 5 лет, но меньше 8, то размер больничного составляет 80%;
• а если у работника есть 8 летний стаж, то оплачивается 100% компенсация.

В стаж включаются только полностью отработанные месяцы и года. Один месяц стажа –это 30 дней работы. В расчёт берутся календарные дни, а не рабочие. 1 год стажа – это 12 отработанных месяцев.

Влияет ли тип занятости на размер компенсации

Многие люди в стране работают сразу на нескольких работах или учатся и параллельно работают. Такой работник тоже может рассчитывать на то, что больничный лист оплатят на 100%, если позволит стаж.

Расчёт компенсации по больничному листу в подобном случае производится следующим образом:

1. После устанавливается общий стаж сотрудника. В стаж включается и время, отработанное в другой организации.

Если общий непрерывный стаж составляет 8 лет, то сотруднику начисляется 100% компенсация.

Какие документы потребуются для получения компенсации

 Для получения компенсации работнику потребуется подтвердить стаж, чтобы размер компенсации был правильно рассчитан.

Для подтверждения стажа потребуются следующие документы:

• копии записей из трудовой книжки или копии договоров, которые подтверждают возникновение трудовых правоотношений;
• отчёты о начислении заработной платы;
• сведения с ФСС;
• больничный лист;
• также потребуется предоставить и другие документы, в зависимости от места работы (людям, находящимся на госслужбе, потребуется предъявить военный билет, служителям религиозных организаций нужно будет предоставить документы о нахождении на службе и т. д.).

Нанимателю предоставляются копии этих документов за исключением больничного листа. Больничный лист предоставляется в оригинале.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

3. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.

О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.

Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к указаниям экспертов.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример:

Ефимова А. Ю. 20.02.2020 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2020). Период работы в данной компании — с 01.06.2018, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2018 по 31.05.2019 — 1 год, с 01.06.2019 по 05.02.2020 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2017 по 31.03.2018 — ООО «Гарант»;

15.01.2016 по 16.07.2017 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2016 по 15.01.2017 — 1 год и с 16.01.2017 по 16.07.2017 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2018 по 31.05.2018).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Отличие страхового стажа от трудового стажа

В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).

После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.

Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.

Трудовой срок работы – это период трудовой деятельности в течение жизни. Страховой – период уплаты страховых взносов. Сюда входит не только период трудоустройства, но, продолжительность ведения предпринимательской деятельности, когда ИП делал отчисления «за себя».

Что входит в страховой стаж?

Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:

• официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
• прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
• ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
• время работы в кооперативах и колхозах;
• ведение депутатской деятельности;
• ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.

Обратите внимание! Человек может рассчитывать получить 100% оплату больничного даже в том случае, если его страховая продолжительность трудовой деятельности прерывалась, взносы не платились, но он продолжал трудиться.

Зависимость размера оплаты от страхового стажа

Размер пособия за период болезни напрямую зависит от того, какую продолжительность страхового промежутка времени имеет заболевший работник. В частности:

• если он проработал менее полугода, то для расчета будет использоваться МРОТ;
• если больше полугода, но меньше 5 лет, то он получит на руки 60% от начисленного пособия;
• если промежуток времени трудоустройства находится в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80% от начисленного пособия;
• если он трудится более 8 лет, то ему выплатят 100% пособия.

Обратите внимание! Ещё несколько лет назад к расчёту принимались только периоды, пока человек работал у одного работодателя. Если он увольнялся, продолжительность работы для больничного начинала течь заново. Поэтому болеть сразу же после нового трудоустройства было «невыгодно». Сейчас к учёту принимается весь период трудоустройства с отчислением взносов. Только нужно принеси справку установленной формы от прежнего работодателя.

Поэтому при новом трудоустройстве есть возможность получения пособия по болезни в размере 100% от начисленного. Справка по форме 182Н должна выдаваться предыдущим работодателем при увольнении.

Сроки выплат по больничному листу

В 2020 году правила выплат пособий ни для ФСС, ни для работодателей не изменились. Они осуществляются в следующем порядке.

Сроки, установленные для работодателей

Работник может предъявить больничный лист не позднее 6 месяцев с его получения. Для родственников умершего работника во время нахождения на больничном срок предоставления – до 4-х месяцев.

Обратите внимание! На расчет дается 10 календарных дней с момента предоставления больничного.

Расчет производится с учетом установленных правил на предприятии, сроков выплаты заработной платы. 

Пример: работник принес больничный лист, в котором указаны даты нетрудоспособности с 1 по 12 февраля, и они совпадают с листом контроля посещаемости. Работник приступает к работе 13 февраля и сдает в кадровый отдел лист 14 февраля. При графике выплат 5 и 20 каждого месяца ему начисляют выплаты 24 февраля по решению руководства или в день общего расчета 5 марта.

Сроки выплат ФСС

В ФСС обязаны рассчитать сумму выплат в течение 10 дней с момента поступления больничного листа.

Обратите внимание! Дата оплаты больничных листов осуществляется не позднее 26 числа следующего месяца.

Пример: Рассмотрим для нашего случая. Больничный поступил в ФСС 15 февраля, и он будет оплачен до 26 марта. А если больничный поступит после первого марта, то сотрудник получит деньги до 26 апреля.

Оплата больничного ФСС производится до 26 числа следующего месяца

Какие периоды включаются в трудовой стаж?

Оплата больничного листа по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника. Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» он складывается из всех временных периодов, когда за работника перечислялись работодателем или самостоятельно страховые взносы в ПРФ.

В него входят периоды:

• несения военной службы;
• ухода за каждым ребенком в семье, в общей сумме не более 6 лет;
• регистрации в службе занятости, если она подтверждено документом;
• нахождение под стражей с последующей реабилитацией;
• уход за лицами старше 80 лет, за инвалидом 1 группы, за ребенком-инвалидом;
• время проживания с супругом, проходящим военную службу;
• время работы супруга на дипломатической службе;
• время оперативной работы по заданию.

В страховой стаж включаются различные периоды

Обратите внимание! Все временные периоды, вошедшие в стаж, должны быть подтверждены в трудовой книжке или другими официальными документами, заверенными нотариально.

От чего зависит выплата по проценту от страхового стажа?

От суммарной величины страхового стажа зависит, какой процент войдет в расчет пособия по нетрудоспособности от среднего заработка работника. Соцстрах возмещает только обоснованные, без ошибок произведенные расчеты на оплату больничного пособия. Средний заработок рассчитывается из суммарных выплат за два последних года работы.

Размер выплат по больничному листу зависит от страховых выплат, размера официальной зарплаты

В 2020 году размер процентов от официального страхового стажа не изменился. Рассмотрим его в таблице ниже.

Таблица №1. Расчет страхового стажа

Больничный лист, согласно налоговому кодексу, облагается НДФЛ — 13%

Выплаты по больничному облагаются НДФЛ

Порядок расчёта

Трудовой кодекс РФ регламентирует права гражданина и обязанности работодателя при предоставлении листа о временной нетрудоспособности. Существуют определённые методические инструкции по расчёту, которые за главную величину берут среднюю заработную плату сотрудника. Цифра вычисляется путём деления суммарной ЗП сотрудника за 2 предшествующих года на 730 дней. При расчётебольничного за 2019 год, учитываются заработные платы за 2017 и 2016 годы.

Период, за который суммируются ежемесячные выплаты по ЗП, считается календарным способом (целым числом). Например, если больничный с декабря 2017 г. по январь 2019 г., в расчёте учитываются данные за 2016 и 2015 гг.

Необходимые сведения:

• сумма по среднедневным заработным выплатам за 2 предшествующих года;
• информация о трудовом стаже, подтверждённая трудовой книжкой;
• оригинальные данные больничного листа.

Если за период, по которому рассчитывается среднедневная ЗП, гражданин сменил место работы, ему необходимо предоставить справку по форме №182-Н от предыдущих организаций.

При совместительстве деятельности можно выбрать работодателя для оплаты пособия по собственному желанию. Если сотрудник не работал часть периода или 2 года, то произведётся оплата больничного в зависимости от стажа и МРОТ на текущее время. Чем больше выслуга, тем больше сумма начисления.

Зависимость от стажа:

Если начисление производится по факту беременности и родов, проценты выплаты по больничному листу от стажа всегда составляют 100%. Среднедневной заработок для декретных выплат рассчитывается по стандартной для всех случаев формуле.

Данные для формулы:

1. СДЗ — среднедневной заработок (за 2 года).
2. % по стажу.
3. Число зафиксированных дней по больничному.

Показатели используются для определения итоговой суммы к выплате пособия за период, указанный в листке нетрудоспособности. В интернете существуют онлайн-калькуляторы, которые за 2-3 минуты определяют точную сумму к оплате.

Формула выглядит следующим образом:

Пособие = СДЗ * Число дней по листку * % по стажу

Например, сотрудник Петров по трудовой книжке имеет стаж 7 лет, предоставил больничный за 14 дней, среднедневной заработок составил 1500 рублей (сумма ЗП за 2 года/730). Больничный рассчитается по формуле: 1500*14*80% = 16800 рублей.

Среднедневной доход для гражданина, который не предоставил справку о ЗП от предыдущих работодателей (но имеет стаж по трудовой книжке), рассчитывается по формуле:

СДЗ = МРОТ * 24 / 730 * Процент от стажа. Оплата больничного: СДЗ * количество дней по листку. Для ранее безработного гражданина: СДЗ (МРОТ*24/730) * дней нетрудоспособности * 60%.

Например, сотрудник Петров проболел 14 дней, по трудовой книжке имеет стаж 10 лет, но не предоставил справку № 182-Н от организации, в которой работал в прошлом году. СДЗ Петрова: (МРОТ(11163,00 руб.)*24/730) = 367 рублей. Далее: 367 * 14 * 100% от стажа = 5138 рублей получит сотрудник за время отсутствия по болезни.

Общий стаж рассчитывается на дату открытия листка. Например, если работник на момент начала больничного имел выработку 7 лет 11 месяцев и 28 дней, для вычисления суммы используется ставка 80%.

Существуют предельные цифры по суммам среднедневного заработка. Так, на 2019 год минимальное значение 311,96 рублей, максимальное 2017,81 рублей.

Изменения МРОТ в 2019 году

В 2019 году минимальный размер оплаты труда повысится поэтапно. Вначале возрастёт 1 января, следующее повышение 1 мая. Итоговая цифра составит 11163, 00 руб. (СДЗ 367,00 р..) Данные цифры учитываются для расчёта пособия, когда сотрудник ранее числился безработным или не предоставил справку о доходах с предыдущих мест работы.

Если лист был открыт 30 апреля, сумма среднедневного заработка равна 311,98 (так как МРОТ на эту дату ещё 9489,00 рублей). Оснований для перерасчёта на момент закрытия листка, согласно ТК РФ нет.

Примеры расчёта:

1. 25 апреля 2019 года менеджер Анисимова предоставила лист нетрудоспособности за 7 дней. Имеет подтверждённый стаж 6 лет. Справка № 182-Н предоставлена только за 18 месяцев, СДЗ на этот период 1420 рублей. Тогда за оставшиеся 6 месяцев среднедневной заработок рассчитается, исходя из МРОТ. Начисление: СДЗ на период 2 года: (311,98 + 1420,00)/2 = 865,99, оплата за 7 дней: 865,99 * 7 * 80% = 4849,54.
2. Сотрудник Анисимова 01.06.2018 предоставила больничный за 7 дней, работает на текущем месте с 10.01.2018, имеет заработную плату 40000 в месяц. Стажа не имеет. Начисление: 367 * 7 * 60% = 1541,40 рублей. Несмотря на ЗП в текущем году, расчёт делается за предшествующие 2 календарных года. Текущий доход для начисления будет учитываться только в 2019 году.
3. Работник Шувалов предоставил листок нетрудоспособности за 21 день. Открыт 27 апреля 2019, закрыт 17 мая. В компании работает с марта текущего года. Начисление: 311,98*21 = 6551,58 рублей. Так как на дату открытия больничного МРОТ составлял 9489,00 руб., СДЗ составил 311,98 р, а не 367,00 ( МРОТ на дату 17 мая).
4. Начальник отдела Илюшин болел 20 дней. В компании трудоустроен 3 года, общий трудовой стаж 11 лет. Средняя заработная плата 2125 рублей. Начисление: 2017,81 * 20 * 100% = 40356,20 рублей. Так как СДЗ Илюшина превысил верхнее предельное значение, используется максимальный допустимый порог 20170,81 руб.

Подоходный налог от суммы начислений за время нетрудоспособности удерживается в стандартном режиме в размере 13%. Пособие по больничному считается доходом гражданина и подлежит налогообложению.

Больничный по беременности и родам

Относится к числу особых случаев, для оплаты есть свои критерии, рамки временных пределов. Значение имеет длительность отпуска по беременности и родам, на которую влияет течение беременности.

Срок:

• 140 дней, если течение стабильное, плод один;
• 156 дней при кесаревом сечении и других осложнениях в родах;
• 194 дня, если беременность многоплодная (2 и более).

Для определения пособия беременной женщине процент больничного от стажа не зависит. Во всех случаях сумма будет умножена на 100% при условии, что сотрудница наработала 6 месяцев.

Если период трудовой активности меньше полугода по трудовой книжке (договору), оплата производится на основании минимального размера оплаты труда – 367 руб. в день. Иностранным гражданам по факту больничного по беременности и родамрасчёт производится на основании ТК РФ, как российским женщинам.

Работник Зайцева подала в бухгалтерию больничный лист по БиР. Начала декретного отпуска с 15 мая 2019 года. Размер заработка за 2016 год – 501000 р., за 2017 год – 520000 рублей. Женщина ждёт двойню, назначена операция Кесарево сечение. Отпуск по БиР законодательно не может превышать 194 дня (несмотря на осложнение и многоплодную беременность в одном случае).

1. (501000+520000) / 730 = 1398,63 р.
2. 1398,63*194 = 271334,22.

С данной выплаты подоходный налог высчитан не будет. Вся сумма компенсируется за счёт Фонда социального страхования.

Больничный по уходу за ребёнком

Также относится к ряду особенных случаев. В этой ситуация законодательство устанавливает максимальные предел по количеству дней на больничном, которые оплачиваются из ФСС.

Ограничения срока оплаты

Перечень заболеваний, по которым оплата пособия по нетрудоспособности производится за 60 дней (ребёнку меньше 7 лет), можно найти в интернете.

Оплата по уходу за детьми также рассчитывается в зависимости от стажа сотрудника. При амбулаторном лечении пособие выплачивается только за 10 первых дней, остальной период рассчитывается на 50%. Когда больной наблюдается в стационаре, ограничения по частичной оплате снимаются. Т.е. если больной 3-летнего возраста лежит в больнице 21 день, ФСС оплатит всё время отсутствия родителя на работе.

Сумма выплаченного пособия по временной нетрудоспособности не должна в месяц превышать МРОТ. Если при стандартных расчётах начисление превысит верхний предел, суммакорректируется.

Если стаж менее 6 месяцев, то в такой ситуации при определении среднедневного заработка учитывается минимальный размер оплаты труда на начало листка нетрудоспособности. Для начисления МРОТ делится на количество дней в месяце, когда сотрудник заболел, и умножается на период его отсутствия.

Работник Сидоров ушёл на больничный сроком 13 дней в январе, а с 1 августа предшествующего года его ежемесячная зарплата составляла 80000 р. Итог за 5 месяцев – 400000 р.

Если начислять по стандартной формуле:

1. СДЗ за дни без стажа, по МРОТ:11163 * 19 / 577 = 367 руб.
2. СДЗ за месяцы официального трудоустройства: 80000 * 5 / 153 = 2614 руб.
3. СДЗ за 2 года: 367+2614/2 = 2981 руб.
4. Начисление: 2981 * 13 = 38753.

Но эта сумма выше допустимой в месяц – 11163 рубля. Поэтому выплата по ФСС скорректируется в меньшую сторону, уменьшится на 27590. При этом если сотрудник болел 3 дня, то компенсацию он получит в полном объёме, 2981 * 3 = 8943, так как находится в рамках МРОТ.

Какую оплату я могу получить?

Размер возможной оплаты по вашему больничному напрямую зависит от количества лет, когда вы были застрахованы.

Сумма гарантированного законом пособия по больничному листу в зависимости от страхового стажа выглядит так:

• При наличии реального стажа больше 8 лет, вам полагается выплата 100 процентов от суммы вашего дневного заработка. В итоге общая сумма выплаты зависит от количества дней, на которые вам был выписан больничный лист. Чем их больше, тем большую сумму вы сможете получить в качестве компенсации после выхода на работу.
• При вашем страховом стаже от 5 до 8 лет по закону полагается выплата 80 процентов от средней суммы вашей дневной заработной платы.
• Если стаж до 5 лет — пособие максимально составляет 60 процентов от суммы подсчитанного среднего дневного дохода.

Также важно помнить, что трудовым законодательством установлены предельные размеры при вычислении суммы среднего заработка за 2 календарных года.

В случае если полученная сумма окажется выше этой нормы, размеры компенсации следует вычислять не из неё, а из предельно установленной нормы. Сколько вы получите, зависит от нормы, установленной законом, но это обязательно будет выплата в размере 100%.

На какую компенсацию могут рассчитывать люди, страховой стаж которых меньше полугода? Согласно нашему законодательству, даже эта категория населения, имея такой стаж, может получить определённую сумму компенсации в случае выхода на больничный. В таком случае за каждый последующий месяц вашей болезни оплачивается не более 1 МРОТ. Сколько вы сможете получить, будучи в такой ситуации? С 1 января этого года эта сумма не превышает 6204 рублей.

Как он исчисляется?

Страховой стаж для выплат по больничному листу исчисляется строго в календарном порядке текущего года. Его точное количество определяется ровно к сроку наступления временной нетрудоспособности.

Очень важно верно посчитать. Обязательно, полные 30 дней необходимо переводить в месяцы, а полные 12 месяцев – в года. Дело в том, что при неправильном исчислении суммы для выплат могут оказаться абсолютно разными, что повлияет на размер компенсации.

Стоит заметить, что при расчёте страхового стажа стоит учитывать только количество полных лет и месяцев.

Их общая сумма и станет тем сроком страхового стажа, который будет учитываться для размера выплаты по больничному листу.

Каждому работнику стоит располагать всеми необходимыми копиями справок и других документов, которые могут подтвердить точность данных, поданных в ФСС.

Подсчет бухгалтером

Обратите внимание вашего бухгалтера на необходимость абсолютно точного подсчёта страхового стажа и общей суммы выплат, которые полагаются согласно законодательству. Малейшая ошибка или просчёт могут означать невозможность получения компенсации. ФСС может не быть согласным с итогами больничного, подведёнными на вашем предприятии.

Обратите внимание на следующий факт. Если в ваших подтверждающих документах не указаны точные даты, вплоть до числа, года, когда вы были застрахованы от временной нетрудоспособности, ваша бухгалтерия согласно законодательству, должна произвести следующий расчёт: при неопределённом месяце проставляется дата 1 июля текущего календарного года согласно вашим документам, если проставлен месяц, но без точного числа, им считается 15-е число каждого календарного месяца.

Если вы заболели после увольнения?

Возможно ли оформление больничного и получение соответствующих выплат работнику, которого недавно уволили, и кто несёт за это ответственность? Как ни странно, но это именно бывший работодатель.

Согласно нашему законодательству, если со времени расторжения трудового договора не прошло 30 дней, вне зависимости от причин, по которым вас уволили, вы вправе принести к бывшему работодателю больничный лист и получить все необходимые документы для получения компенсации в размере 60% от суммы среднего дневного заработка на этом рабочем месте.

Учитывайте тот факт, что в таком случае больничный, выданный в течение года, должен быть выписан именно на вас, то есть болеть должны вы, а не другой член вашей семьи, иначе лишаетесь права получить компенсацию.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить стаж?

Чтобы рассчитывать на стопроцентную оплату больничного листа, нужно подтвердить стаж. Обычно это делается с помощью трудовой книжки. Данный документ оформляется, как только гражданин начинает официальную трудовую деятельность. В него вносится вся информация о работе.

Нередки ситуации, когда отсутствуют сведения о некоторых периодах труда, причины тому могут быть разными:

1. утрата документа. В этом случае заводится новая трудовая книжка при очередном оформлении на работу. Предыдущие данные в ней отсутствуют;
2. трудовая книжка была заполнена неправильно, содержит некорректную информацию, в связи с чем, невозможно по ней определить точно стаж;
3. бывший работодатель не оформил сотрудника официально, трудовая книжка не велась.

Поэтому для подтверждения стажа дополнительно применяются следующие документы:

• трудовые и гражданско-правовые договоры;
• справки, выданные работодателем, госорганами по запросу работника;
• лицевые счета с ведомостями (по заработной плате);
• расчетная книжка;
• справка из ФСС о полной уплате страхового взноса;
• выписки из приказов;
• профсоюзный билет с учетной карточкой;
• другие виды документов, которые косвенно либо прямо дают информацию о стаже.

Если трудовая книжка отсутствует, тогда приведенные выше документы имеют юридическую силу лишь при условии, что с заработной платы отчислялись взносы в соответствующие социальные фонды.

Законодательная база

Предоставление выходных дней по причине временной нетрудоспособности регламентируется разными нормативно-правовыми актами. Важно знать суть и содержание данных документов, чтобы быть юридически подкованным в разных вопросах.

Законодательная база предоставления и оплаты больничных листов:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации, утвержденный 30 декабря 2001 года. В частности, речь идет о статье №183. Согласно ей, все работники имеют право на компенсацию за время нетрудоспособности;
2. Федеральный закон России №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

В данных нормативно-правовых документах можно найти ответы на такие вопросы:

• кто имеет право на получение финансовых средств;
• в каком размере выплачивается пособие;
• какие имеют права застрахованные лица;
• за какой период предоставляется оплата;
• какие существуют условия прекращения либо снижения выплаты компенсации.