Донорские дни в 2020 году: оплата и предоставление выходных донорам, особенности, оформление и расчет

Положены ли выходные за донорство?

Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха.

Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.

Пример оплаты:

Средняя зарплата донора равна 700 рублей. Донор отдыхал два дня: в день забора и следующим днем. За них он получит 700 * 2 = 1400 р.

Обязательно ли писать работодателю?

Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).

Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.

Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено. Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.

Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.

Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.

Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.

Срок действия донорской справки

Чтобы избежать трудностей и конфликтов с работодателем и не доводить дело до суда, рекомендуется писать заявление об отгуле заранее, минимум за один день.

Отказать работодатель все равно не имеет права, а работник будет спокоен, что он официально уведомил предприятие об отсутствии. Главное — писать заявление в 2 экземплярах, на втором работодатель обязан поставить отметку о принятии.

Срок давности справки донора действует один год, так как получить за каждую сдачу крови можно только один день в году.

При наличии донорской справки работник вправе не уведомлять заранее организацию о сдаче крови, он может прийти с этим документом и просто подтвердить уважительность своего отсутствия. Обычно, это происходит на следующий рабочий день.

Как оформить?

На законодательном уровне не установлено унифицированной формы для заявления такого вида. Однако, рекомендуется включить в него следующие обязательные пункты:

• Шапка:
  • • на чье имя пишется документ;
    • кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
• Текст заявления:
  • • просьба предоставить отгул в определенный день;
    • основание просьбы со ссылками на закон;
    • реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).
• Виза заявителя и дата.

Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить.

На основании заявления в организации издается приказ. После поступления документа в бухгалтерию, работнику предоставляется отгул с оплатой по среднему заработку.

Как оформить донору отдых?

Работодатель не может запретить сотруднику в предоставлении отдыха за сдачу крови.

Но при этом подчиненный обязан предупредить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте и посещении донорского центра заблаговременно.

Для этого составляется специальное заявление, обоснованность которого подтверждается справками: форма №401/у (подтверждает факт прохождения медкомиссии) и форма №402/у (доказывает факт забора крови).

Отдых донора — норма безусловная, но руководство компании вправе обозначит в локальной документации обязанность сотрудника уведомлять директора о предстоящем событии (отсутствие работника не будет неожиданностью).

Как писать заявление?

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В заявлении прописывается информация:

• должность руководителя, его фамилия и инициалы;
• название предприятия;
• ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
• текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
• дата составления заявления и подпись сотрудника.

Оформленное заявление направляется в отдел кадров и директору компании. После ознакомления с документом руководитель проставляет свою резолюцию (одобрительную — отказывать по таким вопросам работодателю запрещено).

Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется.

Пример написания

Образец заявления на отгул по донорской справке может быт на предприятии собственным. Если бланк разработан индивидуально и принят как стандартный у работодателя, то следует составлять документ в соответствии с ним. Для примера можно ознакомиться со следующим образцом:

Директору О.Н

ООО «Мексика»

Пушкареву Н.Н.

От кладовщика

Рудакова М.Н.

Заявление

Прошу предоставить мне один день отдыха 04.10.2019 г. , так как я сдавал кровь 23.09.2019 г. и не использовал следующий день в качестве отгула, положенного мне по ст. 186 ТК РФ. Копия медицинской справки прилагается.

Рудаков М.Н. 01.10.2019г.

В итоге, сотрудник вправе получить оплачиваемые по среднему заработку выходные дни за донорство. Законодательство разрешает переносить их на другие периоды при необходимости. Однако занятым на вредном производстве придется обязательно использовать все права, связанные с донорством, сразу.

Это необходимо, чтобы обеспечить безопасность заинтересованного лица, который может чувствовать слабость после медицинской процедуры. При необходимости переноса отгула сотрудник составляет заявление в принятой на предприятии форме.

Отгул за сдачу крови

Предоставляемые нерабочие дни с целью сдачи крови являются мотивацией для трудящихся граждан пополнить ряды российских доноров. С этой целью создаются максимально комфортные условия, позволяющие сохранять свободное время и получать оплачиваемые отгулы в течение года за донорство.

Правовое регулирование

Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь. Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии. Подробные разъяснения содержатся в ст. 186 ТК РФ, которая четко указывает на то, что сотрудник вправе получить трехдневное освобождение от трудовых обязанностей.

• Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.
• В дату донации. После окончания процедуры сотруднику положено отдыхать, следовательно, он может сделать перерыв в работе. Подтверждающей бумагой считается справка по форме 402/у.
• В любой другой день. Сотрудник имеет право оформить дополнительный отгул в другой подходящий для него период. На практике его часто присоединяют к ежегодному отпуску.

Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.

1. Обеспечение усиленным питанием после того, как человек сдаст кровь. Это мясо, шоколад, молочные продукты. В случае отказа от обеда, его можно заменить красной рыбой, икрой, соками.
2. Путевки на курорт либо в санаторий по льготному тарифу. Их предоставляют лицам, которые дважды за год сдавали максимальный объем крови.

Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».

1. Внеочередное лечение в государственных клиниках и медицинских учреждениях.
2. Скидки на приобретение лекарственных препаратов.
3. Предоставление отпускного периода во время, удобное сотруднику.
4. Приобретение санаторно-курортных путевок на приоритетных началах и с 50% скидкой.
5. Получение ежегодной денежной премии (сумма в 2019 году составила 14105 рублей).

Внимание! Исходя из вышесказанного, следует еще раз убедиться, что донорство – благородное дело. Делясь собственной кровью, можно помочь нуждающимся, а самому быстро восстановиться, если отдыхать в предоставленные дни.

В какой день можно взять

Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.

Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.

Когда подчиненный решает выполнять трудовые функции сразу после окончания процедуры донации, он должен согласовать эту возможность с начальством.

• Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.
• Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.

Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.

Заявление, приказ

Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме. При этом в документ нужно внести следующие данные.

• ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
• текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
• основание ходатайства (донорство);
• реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
• подпись, инициалы составителя и дата.

Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.

• Реквизиты организации, компании.
• Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
• Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
• Дата дополнительного выходного дня.
• Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
• Фамилии и инициалы сторон и их подписи.

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

Отображение в табеле

Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

• Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
• Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его отмечают буквой «Я» и «01».
• Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

Если были сделаны отметки, отличные от указанных, то после предъявления подтверждающих документов, они будут скорректированы соответствующим образом.

Оплата отгула за сдачу крови

В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок. Его размер определяется следующим образом. Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней. Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.

Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.

Если работодатель отказывает в отгуле

В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.

1. Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
2. Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
3. Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

Если права донора были нарушены руководством, он вправе пожаловаться в Государственную инспекцию по труду — ГИТ. Довольно часто споры между нанимателем и подчиненным, особенно в части увольнения, решаются исключительно в суде.

Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина. Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату. Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.

Государственные гарантии работающим донорам

Полный перечень мер поддержки донорства приведен в ст. 186 ТК РФ. Лица, сдающие кровь на возмездной или безвозмездной основе, имеют право на такие льготы:

• в течение срока действия справки донора можно получить второй выходной день после даты донации;
• на день, когда работник проходит медицинское обследование для последующей сдачи крови, работодатель должен освободить сотрудника от исполнения должностных обязанностей с сохранением среднего заработка;
• если работник не явился на рабочую смену по причине сдачи крови, это не считается прогулом (при условии, что должностное лицо представило донорскую справку, сколько дней она действительна, оговаривается на федеральном уровне);
• получение отгула за день, когда была осуществлена донация, если это было в период отпуска или в праздники, выходные.

Воспользоваться любой льготой работник может при условии соблюдения крайних сроков документального оформления факта сдачи крови или ее отдельных компонентов. После медосмотра и донации физическому лицу выдаются документы, в которых указана дата события, суть процедуры. Сколько действительна донорская справка – 1 год после числа ее составления.

Если подать заявление и справку на второй день отдыха по истечении годового интервала, работник не сможет воспользоваться правом на дополнительный отгул, льгота сгорает. Временные ограничения предусмотрены только в отношении дополнительного времени отдыха. В ситуациях, когда справка нужна для обоснования причин неявки на работу, срока давности не существует.

Если донор сменил место работы

Законодательно не урегулирован вопрос с предоставлением дополнительного отгула за донорство при смене места трудоустройства. Например, срок годности донорской справки не истек, человек уволился с прежнего места, не воспользовавшись правом на второй день отдыха. Этот отгул физическое лицо хочет получить у нового работодателя. Сложность ситуации в том, что человек не нарушил временные ограничения по использованию своей льготы, но новый работодатель не имеет отношения к случаю сдачи крови, который был при работе у прежнего нанимателя.

Роструд в Письме от 08.07.2011 г. № 2029-6-1 поясняет, что донор не вправе использовать по новому месту работы дополнительные дни отдыха за сдачу крови в момент трудоустройства в другой компании. Сколько действует донорская справка в этом случае – только до момента расторжения трудовых отношений с прежним работодателем. Но в судебной практике были прецеденты, когда судья выносил решение в пользу донора, а не нанимателя.

Вторая спорная ситуация – гражданин сдал кровь в период, когда он официально не состоял ни с кем в трудовых отношениях. Отгул (второй день отдыха) он запросил у работодателя, к которому устроился на работу после даты проведения донации. Справка действительна, но наниматель на указанную дату не имел такого сотрудника в штате. В суде работодатель может акцентировать внимание на том, что государственные гарантии донорам по ст. 186 ТК распространяют свое действие исключительно на работающих физических лиц, но эти меры поддержки не имеют отношения к безработным лицам.

Сколько действует донорская справка

Срок действия донорской справки составляет 12 месяцев. Эти положения закреплены в статье 186 ТК РФ. Однако, для отгула в дальнейшем потребуется подтвердить обоснованность пропуска работы. Справка передается в кадровый отдел предприятия сразу, как человек приступит к исполнению обязанностей на работе.

Говоря о том, сколько действует справка, нужно учитывать наличие разницы между понятиями срока действия справки и периода действия для оплаты. В первом случае понимает временной промежуток, на протяжении которого документ является действительным, во втором – возможность получения оплату за сдачу крови. Начисление производится в момент выдачи заработной платы. Также соглашением между сотрудником и руководством компании может быть определена другая дата. Заявление на выходной за сдачу крови можно подать в любой момент.

Как и кто оплачивает донорские дни

Нужно понимать, кто оплачивает — работодатель или ФСС. По трудовому законодательству обязанность оплаты дней сдачи крови ложится на руководство компании, где работает гражданин. При начислении оплаты нужно учитывать средний заработок сотрудника. Порядок расчета отражен в положениях статьи 139 ТК РФ. Особенностью этого метода выступает:

• учету подлежат все выплаты, поступившие на имя работника за последний год (когда кровь сдана в октябре 2019 года, учитывается период с октября 2018 по сентябрь 2019);
• полученное значение делится на 12 и умножается на 29,3.

При сдаче крови выдается справка

Таким образом производится вычисление усредненного размера заработка сотрудника. Эта сумма подлежит перечислению работнику за сдачу крови.

Как оплачиваются донорские выходные?

Третья гарантия – сохранение права на оплату обоих указанных выходных «по среднему» (ч. 5 ст. 186 ТК), и дня сдачи крови, и предоставленного после него второго отгула. Средний заработок за эти дни работодатель должен выплатить одновременно со следующей зарплатой. А если работник перенес дни отдыха на ежегодный отпуск, деньги выплачиваются вместе с отпускными. Указанные выплаты, кстати, облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.

Обращаем внимание, что оплате подлежит даже тот день, когда вы пошли сдавать кровь, но после прохождения медицинского обследования оказалось, что у вас есть противопоказания. И хотя в законе об этом не сказано, судебная практика утверждает, что организация обязана выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови (определение горсуда СПб № 33-4615/12 от 16.04.2012).

Что делать при конфликте с работодателем?

Очевидно, что мало кто из работодателей с энтузиазмом смотрит на эту ситуацию. По мнению большинства из них, хочешь сдавать кровь – иди и сдавай в свободное от работы время. Конфликты на этой основе – обычное дело. Вас легко могут лишить зарплаты, премии, и засчитать прогул. Особо дерзкие могут даже уволить на этом основании. Потому, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше разъяснить этот вопрос сразу.

Конфликт все равно возник? Что ж, закон на вашей стороне: если у вас есть справка 402/у, но для работодателя это не аргумент – пишите жалобу в Роструд. Чтобы не тратится на бумагу и конверт, сделайте это удаленно, через портал Онлайнинспекция.РФ. На основании вашего обращения Роструд проведет внеплановую проверку, составит предписание на устранение нарушений и заставит работодателя предоставить вам дополнительные оплачиваемые выходные или оплатить уже отбытые дни отгула.

Порядок получения

Чтобы получить такую справку, очевидно, что нужно сдать кровь. Право на это имеют все совершеннолетние люди, граждане РФ, не имеющие противопоказаний. Но практика показывает, что не все так просто. Во-первых, может отсутствовать необходимость в крови определенной группы, соответственно, ее прием временно может быть закрытым. Во-вторых, отказать в приеме крови могут из-за недавно перенесенной болезни, посещения стран, в которых повышен эпидемиологический порог, наличия татуировки.

Во всех остальных случаях, если человек сдал донорскую кровь, ему обязательно будет выдана соответствующая справка.

Порядок использования

Донор должен предоставить полученные донорские справки в отдел кадров по месту своего трудоустройства, чтобы получить время отдыха. Так называют медицинский документ, который свидетельствует о факте сдачи крови. Работник, предоставляя своему работодателю подобное свидетельство, документально подтверждает, что не посещение им работы прогулом не является. Тем не менее выбор дня визита на станцию переливания крови рекомендуется все-таки согласовать с руководством организации, в которой донор работает.

Образец донорской справки представлен ниже.

Справки по донорству имеют утвержденные формы. Так, справка, свидетельствующая о прохождении медосмотра перед донорством крови, заполняется по установленной форме 401/у, а документ, подтверждающий факт донорства, имеет форму 402/у. Если донор проходит медицинское освидетельствование и сдает кровь в один и тот же день, то заполнению и выдаче подлежит справка, имеющая форму 402/у.

При получении донорской справки в медучреждении следует обратить свое внимание на определенные реквизиты документа:

• наличие номера справки;
• правильность написания Ф. И. О. человека, ставшего донором;
• соответствие указанной в документе даты;
• наличие подписи главврача станции переливания крови;
• наличие печати учреждения.
  

Если в справке отсутствует любой из указанных реквизитов, ее могут признать недействительной, то есть по ней нельзя будет получить выходной день и выплату среднего заработка. Дата, указанная в документе, должна точно соответствовать действительной, так как она отражается на сроке действия справки. Закон позволяет использовать донорские документы не сразу – их можно собирать и хранить до определенного времени. Гражданин, сдавший кровь 40 раз или плазму 60 раз, получает звание почетного донора. Сроки действия справок, используемых для подсчета фактов донорства с целью получения звания, значения не имеют.

У почетного донора имеются определенные льготы. К примеру, он будет получать ежегодное денежное пособие. На начало 2019 года размер пособия составляет 12373 рубля. Кроме того, у почетного донора имеется возможность выбора времени своего отпуска, а также право на первоочередное получение медицинской помощи и путевок на санаторно-курортное лечение. Указанные преференции для почетных доноров срока действия не имеют, они присуждаются пожизненно. Справки, подтверждающие донорство крови, также могут предоставляться по месту учебы донора, чтобы подтвердить, что отсутствие на занятиях было уважительным. В данном случае документ также действует в течение года.

Период действия

Донорская справка действует 1 год, то есть 365 календарных дней. Если год оказался високосным, то срок действия справки, соответственно, составит 366 дней. Необходимо отметить, что этот срок не применим, как показывает практика, при трудоустройстве на новое место работы. Однако законодательно данный вопрос пока не решен.

Количество дней, предоставляемых для отдыха

Можно получить два отгула по донорской справке: первый – в день фактической сдачи крови, а второй – на следующий день после донорства либо в любой удобный для гражданина день в течение срока действия документа. Важно заметить, что если донор проходит медицинский осмотр и сдает кровь не в один день, то ему положен еще один отгул. То есть за одно донорство крови максимум можно получить три выходных дня.

Что гласит Трудовой Кодекс

Каждый гражданин может исполнить свой общественный долг и сдать кровь либо плазму для нужд людей, страдающих тяжкими заболеваниями и нуждающимися в срочном переливании донорской крови. При этом будущий донор имеет право обратиться в медицинское учреждение в любой день, в том числе и рабочий, с освобождением от выполнения непосредственных обязанностей и сохранением среднего заработка на протяжении двух дней, которые включают себя обследование перед забором крови и непосредственную сдачу донорского материала.

Если же в день сдачи крови либо плазмы работник приступит к своим обязанностям, то ему в порядке ст.186 ТК РФ руководство компании обязано предоставить другой день отдыха, взамен не использованного, причем с оплатой в среднем размере. И на основании ч.4 ст.186 ТК РФ труженику положен еще один выходной день уже в качестве благодарности за исполнение общественного долга с возможностью отдохнуть сразу же после забора крови либо перенести оговоренный день на другое удобное время, в том числе с возможностью присоединения его к основному отпуску.

То есть, по сути, за сдачу донорского материала сознательный сотрудник в рамках закона вправе рассчитывать на два выходных дня, которые и называются донорскими, и возможностью использовать их в удобное время по собственному усмотрению. Также помимо отдыха в соответствии со ст.22 ФЗ №125 лицо, сдавшее биологический материал, имеет право в день забора на бесплатное питание либо компенсацию в размере 5% прожиточного минимума, то есть на 534 рубля за каждый сеанс сдачи крови.

Особенности использования выходных

При этом, учитывая, что труженик является частью производственного процесса, возникает вопрос, при каких условиях он можно воспользоваться заслуженным отдыхом?

Можно ли использовать в другой день

В ст. 186 ТК РФ сказано, что труженик, сдавший биологический материал на благо рядовых граждан, имеет право на ряд трудовых льгот. В частности:

• использование выходного дня сразу же после забора крови;
• право на присоединение выходного дня к основному отпуску;
• возможность выбора даты отдыха без учета производственной необходимости.

То есть, по сути, донор имеет полное право перенести донорский день на любую дату по собственному выбору.

Использование у другого работодателя

В порядке закона донорские дни предоставляются только работающим сотрудникам, которые в связи с забором крови освобождаются от выполнения непосредственных обязанностей. При этом впоследствии сотрудник может использовать заслуженный донорский день в любое время, но только в период трудовой деятельности на одном предприятии.

При увольнении и новом трудоустройстве льготы по прежнему месту труда в отношении новой должности не сохраняются, следовательно, использовать донорские дни, которые по какой-то причине не были ранее реализованы, донор уже не может.

Если же гражданин в период сдачи биологического материала не состоял в трудовых отношениях вовсе, то права на выходные дни у него не возникает, так как общественный долг он выполнял в свое личное время и освобождение от работы ему не требовалось.

Правила оформления: как оформить

Трудовым законодательством предусмотрено несколько вариантов, как можно использовать отпускные дни. Их можно отгулять сразу или же перенести «на потом». Главное, нужно учитывать, что денежную компенсацию за неиспользованные отгулы в этой ситуации получить не удастся.

Что лучше: сразу дополнительный день отдыха или дни к отпуску

На этот вопрос ответить достаточно сложно. Некоторым для последующей реабилитации действительно требуется отдых, так как забор крови существенным образом может повлиять на общее физическое состояние гражданина. Если же такой нужды нет, отпуск можно прибавить к ежегодному оплачиваемому и отгулять на несколько дней больше положенного.

Как составить заявление на дополнительный день отдыха, отпуск как оформить

Заявление гражданина заполняется на имя генерального директора организации. Оно должно включать:

1. ФИО гражданина, должность.
2. Просьбу о предоставлении отпуска.
3. Ссылку на причину (на прохождение процедуры сдачи крови).
4. Дату составления документа и подпись заявителя. 

Кто издает приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха

Данная прерогатива предоставлена генеральному директору организации. В случае его отсутствия приказ подписывает заместитель, если это указано во внутреннем локальном акте.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Особенности проведения процедуры

Изъятие биологического материала – достаточно деликатный процесс, требующий четкой регулировки со стороны государства. В России разработан и принят отдельный закон федерального уровня, регламентирующий права, обязанности, технику забора элементов – ФЗ №125 от 20.07.12года «О донорстве крови и ее компонентов». Трудовой кодекс РФ определяет основные компенсации и гарантии – статья 186.

Согласно ТК РФ работник имеет следующие возможности:

1. В дни медосмотра, процедуры – освобождение от трудовой деятельности либо равнозначный выходной в другой день.
2. Если сдача крови происходит во время ежегодного отпуска (учебного в том числе) или нерабочее (отгул, отсутствие смены, праздники официального уровня) – добавление суток к основному количеству положенного на отдых времени.
3. Период на восстановление – дополнительный день, используется в течение последующего календарного года (можно накапливать, создавать «донорский отпуск», брать по желанию).

Внимание! Работодатель обязан начислить оплату за двое суток: день проведения процедуры и период восстановления. Расчеты берутся по усредненным данным о ежемесячной заработной плате сотрудника.

Прохождение медицинского обследования

Перед процедурой каждый донор обязан пройти тестирование, сдать определенные анализы (п. 3.3 ст. 12 ФЗ № 125). Отсутствие результатов, соответствующих срокам давности и предъявляемым параметрам, означает невозможность участия в программе.

Необходимо уведомить руководство о дате обследования заранее – количество дней зависит от условий работы. Наниматель предоставляет выходной, который оплачивается по среднему показателю сотрудника.

После медосмотра следует взять документ о нахождении в медицинском центре и цели проведения обследования, который впоследствии нужно предъявить руководителю. Без подтверждения нельзя получить обязательные льготы и оплату.

День, в который сдается кровь

Это любое удобное донору или указанное врачом время. Независимо от того, есть ли смена в данный период, работодатель обязан предоставить выходной, а этот день оплатить. Дополнительно выделяются сутки на восстановление личного здоровья после забора крови и ее компонентов. Использовать можно в течение следующего за процедурой года. Некоторые предпочитают накапливать и добавлять донорские дни к отпуску. Отказать работодатель не имеет права.