Декретный отпуск: оформление, выплаты, правила ухода

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми. Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

• Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:

• Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
  
• преждевременные роды;
• многоплодные роды;
• роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
• роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
• роды женщины с пороком сердца и др.
• В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Отличия от отпуска по уходу за ребенком

Некоторые женщины путают два понятия, соединяя их в одно. Они называют словом «декрет» период от ухода с работы во время беременности и до наступления ребенку 1,5-3 лет.

Сначала она уходит в отпуск по беременности и родам.

В это время отмечается два отпуска, в которых находится женщина. Сначала она уходит в отпуск по беременности и родам. По окончании срока листа трудоспособности начинается отпуск по уходу за ребенком. Оба периода имеют разные основания, порядок выплат и длительность.

Чтобы отличать два отпуска, нужно запомнить 4 основных правила.

1. Понятия декретного отпуска в законодательных нормах РФ нет.

2. Отпуск по беременности и родам начинается с момента предоставления по месту трудоустройства листа временной нетрудоспособности. Выплаты производятся работодателем, но компенсируются из Фонда социального страхования. Их размер составляет 100% от среднего заработка в день за каждые сутки больничного.

3. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет оформляется после подачи женщиной заявления. Дополнительно прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Сумма пособия перечисляется работодателем. Но впоследствии производится ее компенсация из средств Фонда социального страхования. Размер составляет 40% от среднего заработка.

4. После достижения ребенком 1,5 лет начинается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Основанием для ухода в него является заявление и свидетельство о рождении ребенка. Выплаты в данный период не предусматриваются.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

• Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
• Оформление приказа о назначении отпуска.
• Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Какие выплаты и периоды, в которых будут выплачиваться деньги

Три периода:

1. Предродовой;
2. После родовой;
3. Время ухаживать за малышом.

Мать должна оформить больничный лист на дородовый и послеродовые периоды, после чего идет оформление пособия по уходу за ребенком до трех лет.

В разные периоды есть указанное количество дней:

• 
• В первый если беременность без осложнений планка уходит в семьдесят дней. Столько же дней отводится на после родовой период, что в итоге выходит в сто сорок дней;
• При осложненных родах на второй период выделяется на шестнадцать дней больше, а именно восемьдесят шесть, в сумме выйдет сто пятьдесят шесть дней;
• При наличие многоплодной беременности особь женского пола получает право на больничный восемьдесят четыре дня дородовых и сто десять дней после родовых, в итоге получается сто девяносто четыре дня;
• Усыновителям полагается до ста десяти дней отпуска в декрете.

Выплаты неработающей маме Оформление дородового, после родового периодов, а также ДО по уходу за малышом сопровождается выплатой пособий. Нужно отметить, что для неработающей мамы, эти все выплаты завязаны на Минимальный размер оплаты труда.

Хорошей новостью может стать то, что Медведев в своих выступлениях отметил, что Минимальный размер оплаты труда нужно довести до прожиточного минимума в субъекте Российской Федерации. Сейчас минимум в Москве составляет почти девятнадцать тысяч рублей, что значительно больше, чем в других регионах. В среднем по России он составляет сумму в размере одиннадцати тысяч рублей.

Для того чтобы оформить выплаты, нужно:

• Органы социальной защиты по месту регистрации, если пособие оформляется на первого малыша;
• Местное отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации, если выплаты оформляются в связи с рождением второго ребёнка.

Законом выбраны такие условия получения пособия, кроме уровня прибыли для получения права на пособие необходимо иметь:

• Фактическое проживание на территории России родителей ребёнка.
• Гражданство РФ у родителей и детей, на которых оформлены выплаты.
• Наличие всех необходимых документов, подтверждающих доход семьи.

Важно знать, что средства на первого сына или дочь выплачиваются из бюджета, а на второго за счёт средств «материнского капитала». По этой причине еще одним необходимым условием является наличие оформленного специального документа и денежных средств на его балансе.

Пособие выплачивается с момента принятия заявления и по достижению ребёнка трёх летнего летного возраста. При этом перерасчёт за предыдущие месяцы не происходит. Переоформление происходит каждый год, только так оно будет активным. Родители не обязаны иметь постоянное место работы, это не как не сказывается на выплате. Оформить могут даже временно безработные граждане.

Когда выдается лист нетрудоспособности?

В статье 225 Трудового кодекса РФ отмечаются основные моменты, касающиеся отпуска по БиР (беременности и родам). В ней указывается:

1. Максимальный срок, на который может уйти женщина;

2. Порядок оформления отпуска.

В статье 255 кодекса отмечается, что он оформляется на основании листа временной нетрудоспособности. Лист выдается по правилам, отраженным в Приказе Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 №624н. В нормативно-правовом акте отражены и сроки выдачи листа:

1. При нормальной неосложненной беременности – в 30 недель;

2. При вынашивании двух и более детей – в 28 недель;

3. При преждевременном появлении ребенка на свет – в 22-30 недель (минимально выдается на 156 дней);

4. При прерывании беременности – до 21 недели (минимально на 3 дня, максимально – до восстановления трудоспособности);

5. При усыновлении ребенка до 3 месяцев – в момент усыновления.

Если беременная работает по срочному трудовому договору

Документы, получаемые женщиной

 Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком. 

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе

В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие.

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Детские пособия в 2020 году

Индексация всех детских пособий, которые выплачиваются из средств федерального бюджета, по правилам производится не с января, а с февраля 2020 года. При этом пособия, выплата которых зависит от размера минимальной и максимальной зарплат увеличивается с января 2020 года.

В феврале 2020 года выплаты, связанные с рождением ребенка, проиндексируют на коэффициент 1,031. Пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (если женщина встала на учет до 12 недель беременности) составит в январе 2020 года 655,48 р. В феврале оно будет проиндексировано до 675,8 р. Индексация платится ежегодно. Стоит учитывать, что некоторые регионы устанавливают дополнительные меры поддержки за раннюю постановку на учет: например, в Туле данное пособие превышает 10 тыс. р.

Указанные суммы увеличиваются на действующий районный коэффициент, северные и другие надбавки.

Единовременное пособие начисляется по месту работы одного из родителей. Если один из родителей является работающим, а второй – нет, то за выплатой может обратиться только трудоустроенное лицо. В случае если оба родители не работают официально либо являются индивидуальными предпринимателями, то пособие выплачивается после обращения в органы соцзащиты.

Пособия до 1,5 лет

Предельная величина для начисления взносов в ФСС и МРОТ влияют и на величину детских пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. На основании данных показателей рассчитывают детские пособия, точнее, их пороговое и минимальное значения.

В 2020 году минимальное пособие по уходу за ребенком составит 4 852 р. (это на 340 р. больше, чем в 2019 году – 4 512 р.). Минимальное пособие будет проиндексировано с февраля 2020 года. Минимальный размер пособия по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет с февраля 2020 года составит:

• 6 554,89 р. * 1,031 = 6 758,09 р.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком составит в 2020 году 27 985 р. (на 1 833 р. больше, чем в 2019 году, когда оно составляло 26 152,24 р.). Максимальное пособие на ребенка до 1,5 лет в 2020 году рассчитывается так:

• ((81 5000 + 86 5000) / 730 * 30,4 * 40%).

В 2021 году максимальное пособие достигнет 29 519,56 р.

При расчетах пособия по уходу за ребенком учитывается показатель среднего заработка за предыдущие 2 года с учетом лимитов. Лицо, которое осуществляет уход за ребенком, получает 40% от среднего заработка за месяц. Средний заработок при этом считают так:

• среднедневной заработок за предшествующие два года до начала отпуска * 30,4 (среднее количество дней в месяце).

Максимальный среднедневной заработок за год известен заранее. Для его расчета определяют лимиты по взносам за предыдущие два года. При расчете минимальной суммы пособия учитывается МРОТ. Минимальное пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться так:

• МРОТ * 40%.

Например, женщина получала 10 000 р. в месяц. Ее пособие должно по расчетам составить 4 000 р., но это меньше лимита, поэтому получать она будет 4 852 р. в месяц.

За получением пособия может обратиться не только мать ребенка, но и отец, бабушки и дедушки. Выплата привязана к ребенку: оформить пособие до 1,5 лет по уходу за одним ребенком отец и мать одновременно не вправе.

Пособие полагается также безработным и предпринимателям. Они получают его через органы соцзащиты в минимально гарантированном государством размере. Остальные категории граждан оформляют заявление на пособие у своего работодателя. Для этого они пишут заявление в свободной форме с просьбой о назначении выплаты. К этому заявлению прикладываются:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справка о том, что второй родитель не получал пособия;
• справка о доходах за 2 года от прошлого работодателя.

Пособие назначается в течение 10 дней после обращения за выплатой. Обычно оно перечисляется в день выдачи заработной платы.

Выплаты по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет

До 2020 года выплаты по уходу за ребенком до 3 лет были номинальными: они составляли всего 50 р. ежемесячно. Многие семьи даже не обращались за назначением такой выплаты: документов требовалось немало, а выплачиваемого пособия не хватило бы даже на покупку пакета молока.

Но с 2020 года пособие в 50 р. было решено упразднить, как не отвечающее текущим экономическим реалиям. Вместо него решено было внедрить адресную программу поддержки семей, которые действительно нуждаются в дополнительных ресурсах на содержание детей.

Соответствующие поправки были внесены в ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей». Выплаты по критерию нуждаемости полагаются лицам, осуществляющим уход за ребенком с рождения до 3 лет (ранее до 2020 года указанное пособие платили до 1,5 лет).

В среднем размер пособия на ребенка до 3 лет превышает 11 тыс. р. на ребенка ежемесячно (величина зависит от региона).

Например, в семье двое детей 2 и 4 лет, папа и мама. Папа получает 35 000 р. в месяц, мама не работает. Прожиточный минимум на ребенка в регионе составляет 11 000 р. Доход на члена семьи получился 8 750 р. (35 000 / 4). Это ниже двукратного размера прожиточного минимума (11 000 * 2), поэтому мама может получать пособие до исполнения ребенка 3 лет в размере 11 000 р.

Так, во Владимирской области двукратная величина прожиточного минимума составляет 23 492 р., пособие на ребенка до 3 лет будет платиться в размере 10 780 р. В Москве двойной прожиточный минимум составляет 40 390 р., детское пособие платится в размере 15 225 р., в Тульской области – 22 762 р. и 10 427 р. соответственно, в Санкт-Петербурге – 25 168,6 р. и 11 176,2 р., ЯНАО – 35 414 р. – минимум и 16 700 р. – детское пособие.

Выплата так называемых «путинских пособий» до 3 лет происходит в 2020 году на следующих условиях:

1. Ежемесячные доходы семьи не превышают двух прожиточных минимумов на трудоспособного жителя в регионе.
2. Выплата может быть оформлена на первого, второго или третьего ребенка, рожденного после 2018 года.
3. В 2020 году за основу берут прожиточный минимум детей за 2 квартал 2019 года.
4. Выплату можно оформить как трудоустроенным, так и безработным родителям.
5. За первого ребенка средства выплачиваются в органах соцзащиты, за второго и третьего – в ПФР.
6. Нужно учитывать, что пособие на второго и последующего ребенка уменьшает сумму материнского капитала, так как выплачивается из этих средств. Семья может не обращаться за выплатой пособия и сохранить материнский капитал в полном размере.

Для оформления пособия необходимо написать заявление, к которому приложить паспорт, свидетельство о рождении детей или ребенка, документы о составе семьи (справка о составе семьи) и по доходам (справка из бухгалтерии о доходах за последний год, декларацию и пр.). При расчете дохода на душу населения необходимо учесть все виды заработка, включая основную зарплату по месту работы, пенсию, стипендию, алименты, выходное пособие, доходы от ценных бумаг или депозитов и пр.

Выплачивается пособие ежемесячно по реквизитам, которые указал заявитель.

Выплаты по уходу за ребенком с 3 до 7 лет

В ходе Послания Федеральному Собранию 15 января 2020 года Президент В. Путин подчеркнул, что с января 2020 года семьи с доходами в пределах двух прожиточных минимумов будут получать ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет. Также многодетные семьи получают пособие в размере прожиточного минимума на ребенка: эта программа поддержки реализуется сегодня во всех 75 регионах. Например, в Ивановской области эта сумма равна 10 327 р., в Белгородской области – 9 084 р., в Тверской области — 11 399,09 р., в Псковской области – 11 057 р., Чечне – 10 811 р., в Астраханской области – 11 256 р., в Республике Татарстан – 9 373 р., в Тюменской области – 11 632 р.

Но после достижения ребенком трех лет все установленные выплаты прекращаются, и поэтому семья может попасть в затруднительную ситуацию с деньгами. Чтобы этого не допустить, Президент предложил ввести ежемесячные доплаты на семей с детьми с 3 до 7 лет. Причем такие выплаты предполагается ввести «задним числом»: уже с января 2020 года.

Выплата будет увеличена до полного прожиточного минимума с 2021 года, если даже с учетом нового пособия в 2020 года доходы семьи оказались недостаточными для того, чтобы стать сопоставимыми с прожиточным минимумом на ребенка в расчете на человека.

Пока выплата детского пособия до 7 лет имеет статус законодательной инициативы, и подробности для ее практического внедрения не установлены.

Только после публикации соответствующего закона станет понятно, кому будут полагаться новые выплаты и в каком размере. Предположительно на выплату пособий детям до 7 лет планируется дополнительно выделить 134 млрд р.

Другие детские пособия

С февраля 2020 года будет увеличена выплата по беременности для жен, мужья которых проходят срочную военную службу. Эта выплата производится в фиксированном размере и регулярно индексируется с февраля. В 2019 году и январе 2020 года она составляла 27 680,97 р., после индексации в феврале 2020 года будет уже 28 539,08 р.

При усыновлении ребенка-инвалида от 7 лет или нескольких детей (сумма выплачивается на каждого) выплачивается 137 699,69 р. (133 559,35 * 1,031).

Выплата на ребенка военнослужащего (проходящего службу по призыву) составит после февральской индексации 12 231,03 р. В январе 2020 года она останется на уровне прошлого года – 11 863,27 р.

Выплата по потере кормильца-военнослужащего составит 2 459,97 р. (с февраля 2020 года, до этой даты – 2 386 р.).

На ребенка из чернобыльской зоны до 1,5 лет введена твердая доплата – 3 485,21 р. (3 380,42 р. до февраля 2020 года).

Таким образом, в 2020 году детские пособия будут проиндексированы в несколько этапов: с января и февраля. Формула для расчета декретных пособий и детских пособий в 2020 году осталась неизменной, но изменились расчетные периоды: теперь учитывается доход женщины за 2018 и 2019 годы, а также лимиты для перечисления взносов в ФСС, которые действовали в указанные периоды времени. Также был пересмотрен в сторону увеличения МРОТ. В результате увеличились максимальные декретные и пособия по уходу за ребенком, а также возросли минимальные значения данных пособий.

Федеральная система выплат предполагает следующие виды пособий:

1. Декретные (пособия по беременности и родам).
2. За раннюю постановку на учет по беременности.
3. Единовременная выплата при рождении ребенка.
4. Выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет.
5. Выплата по уходу за ребенком до 3 лет (планируется дополнительно ввести выплату по уходу до 7 лет).

Отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с трудовым кодексом отпуск перед декретным отпуском в 2020 году предоставляется беременной сотруднице по её решению. Работодатель не имеет права вынести отказ, поскольку он будет являться нарушением норм ТК РФ.

Помните, что вы можете защитить свои права путем обращения в трудовую инспекцию. Она не только предоставит отпуск, но и привлечет работодателя к ответственности.

Авансом

Беременная женщина имеет право оформить отпуск, вне зависимости от времени, которое она отработала. Из этого следует, что она может оформить 28 выходных или даже больше, если это предусматривается занимаемой должностью.

Если же отпуск уже был использован, то женщина имеет право потребовать предоставления отпуска авансом.

Это значит, что он будет засчитан в трудовом периоде после выхода из декрета на работу.

Если вы желаете оформить отпуск авансом, то важно учитывать такие нюансы:

1. После выхода на работу повторно оформить ежегодный отпуск удастся только при наступлении следующего рабочего периода.
2. Если после завершения декрета вы примете решение прекратить отношения с работодателем, то с мамы будет взыскиваться компенсация.

Очередной ежегодный

Важно все эти вопросы предварительно согласовать с работодателем, чтобы он смог уладить возникающие рабочие моменты.

Оплачиваемый

Предоставляемый беременной женщине отпуск оплачивается в соответствии с отработанным временем.

Расчет она получает при пребывании на отпуске – в день, когда положена выплата заработной платы.

За свой счет

Его можно подать на рассмотрение лично, предварительно зарегистрировав у секретаря, или направив заказным письмом по почте.

Компенсация за неиспользованный

В соответствии с действующим законодательством нельзя заменить отпуск материальной выплатой.

Подобное возможно только в том случае, если после завершения отпуска по уходу за ребенком, сотрудница примет решение об увольнении.

Сколько дней положено?

Закон запрещает рассматривать варианты предоставления отпуска, продолжительность которого будет меньше этого срока.

Напротив, увеличить отпуск работодатель может по следующим основаниям:

• личная инициатива;
• условия трудового договора;
• соблюдение закона о предоставлении дополнительного отдыха.

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.